洞察與資訊

怎樣做好決策評審?

日期: 2019-04-08

  各位研友我們又見面了,之前在《怎樣做好技術評審》里和大家重點交流了開好技術評審會的一些關鍵點,如果說技術評審是在產品開發的實現層面提供保障,那么決策評審則是為團隊的前行方向嚴格把關,而我們為什么要做決策評審呢?先來看看它有哪些作用:

  1.提高產品開發的有效性:指導產品開發團隊繼續、終止或重新調整項目的方向,關注以客戶為導向的市場數據,使決策更為客觀,果斷砍掉不合適的項目。下圖是產品研發各階段淘汰項目所帶來的損失,由此可見,做好決策評審,尤其是項目早期的決策評審,對于自主研發型企業的重要性不言而喻;

技術評審

  2.支持團隊活動:提供了一套公司高層賦予產品開發團隊權利的機制,能夠結合正確的信息,及時為團隊提供所需的資源配置;

  3.使項目管理規范化:通過使用可以衡量的標準來監控項目的進展,在團隊中形成緊迫感,發揮里程碑的牽引作用

  盡管有上述這些收益,但在咨詢的過程中我們發現各企業在決策評審上的問題也不少,這里僅羅列一些典型的情況,大家引以為戒:

  a.沒有決策評審點,階段要求和期望不清晰,造成執行團隊效率低下;

  b.評審流程僅以文件傳閱或文檔審批的形式展開,而不強調具體行動執行;

  c.決策會議沒人拍板,沒有結論,導致執行團隊無所適從;

  d.決策會議沒有相應記錄,過一段時間后推翻原先的結論,經常反復

  那究竟怎樣做好決策評審呢?容老師今天主要和大家聊聊如下三點:

  1.評審材料的準備:決策都是需要有依據的,抱怨沒有決策結論的同時,也應該審視一下是否提供了相對充分的信息輸入。在華為,決策評審的輸入材料是《業務計劃書》,它包括了產品目標市場的分析,競品的情況,項目各領域(開發/制造/銷售/服務等)的計劃和風險,在比較全面的內容要素基礎上,才有可能有效決策;

評審材料的準備

  2.會前的材料預審:在正式的決策評審會前,項目組內部一定要組織對評審材料的預審,進一步確保文檔內容的完備性、準確性以及相關依據的充分性,之后才是發給各位評審委員,只有這樣,才能保證決策評審會議上有限的精華時間,都能花在重點問題的溝通和討論上,最終達到高層的指導思想和執行團隊相統一的目的;

  3.會后的結論發布:作為產品開發過程中非常嚴肅的會議,決策評審達成的決議要以正式的文件記錄并簽發,相當于關于產品的“紅頭文件”了,項目團隊嚴格按照相應的結論執行。

  當然,除了以上幾個要點,決策評審還有一整套完整的操作流程和運作機制,篇幅關系這里就不完全展開了,各位研友們如果感興趣,歡迎聯系羅蘭格咨詢進行深入交流!

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